IdrottOnline Klubb

Strax efter sommaren 2007 lanserade RF det nya administrations- och webbverktyget IdrottOnline Klubb. Det är framarbetat av RF och är till för att förenkla administrationen för er föreningar så att ni istället kan koncentrera er på idrotten.

Tanken på att utveckla ett nytt verktyg kom av att många föreningar lämnade gamla Klubben Online på grund av problem med drift, support och uppdateringar. Detta undviks nu genom att Svensk Idrott själva äger systemet och styr över utveckling och drift.

Meningen med IdrottOnline Klubb är att alla led, till exempel RF, SF, SDF samt föreningarna, ska arbeta med samma webbverktyg vilket kommer att medföra en stor fördel eftersom information direkt når ut till alla som är uppkopplade snabbt och enkelt. Alla arbetar mot samma databas vilket gör att så fort det görs en ändring ser alla led det på samma gång. Information kan inte försvinna på vägen utan är tillgänglig direkt. RF har lagt fokus på att få igång föreningarnas verktyg och nästa skede kommer att bli att koppla ihop detta med de olika förbunden.

Webbverktyget är väldigt lätt och logiskt att jobba med. Det behövs inga särskilda kunskaper. På hemsidan får man 15 stycken arbetsrum som inom lagidrotter kan fungera som lagrum, för oss inom Skyttesporten kan man istället ha till exempel ett medlemsrum och ett styrelserum, detta kan man anpassa efter sin verksamhet. Fler medlemmar kan engageras i hemsidan genom dessa rum där olika personer kan vara administratörer. Detta gör att flera kan hjälpas åt att lägga upp information och nyheter och på så sätt skapa en levande och dynamisk hemsida.

Varje klubbmedlem i förbundets eller föreningens register kommer att kunna ta del av de uppgifter som finns. Man kan själv styra över sina egna uppgifter genom att logga in på sin egen personliga profil för att till exempel adressändra. Så fort man har gjort en ändring i sin personliga profil slår det igenom i alla led. Detta spar otroligt mycket tid för både föreningen och förbunden och det förhindrar även att post kommer bort då eftersändning upphört.

Administrationen för föreningen kommer även den att förenklas, till exempel kommer LOK-stödet att kunna regleras automatiskt genom en kontroll av klubbens medlemsregister. Även problemen med årsrapporteringen till förbundet kommer att försvinna då man kan rapportera via sin egen hemsida istället för att skicka in papper.

SISU har tagit över ansvaret för utbildning i IdrottOnline Klubb och det finns utbildare i varje distrikt som man kan kontakta. Kontakta ert SISU-distrikt eller oss på Skyttesportförbundet om ni vill ha hjälp med att utbilda någon eller några i er förening. Är ni ett gäng klubbar i samma distrikt kan man till och med få en egen utbildning för dessa och då kan utbildaren vara mer inriktad på Skyttesporten och de funktioner som är viktiga för vår verksamhet. 

Läs mer på www.idrottonline.se