Om ni är intresserade av att anordna ett SM i eran förening bör ni tänka på följande:
Läs igenom arrangörsavtalet för att få en uppfattning om de krav SSF ställer på arrangör:
SM-arrangörsavtal.doc
Sedan ska ni ta kontakt med Tävlingskommittén
- När det sedan är beslutat och klart så kommer ni bli kontaktade av kansliet och få ett arrangörsavtal utskickat till er. Detta avtal ska skrivas under och returneras till kansliet.
- Det ska också skrivas en inbjudan, som ska läggas ut i databasen med information om tävlingen. Inbjudan skickas via mail av kansliet och så fort den är tillbaka så öppnas tävlingen upp i databasen med föreningen som administratör.
- När sista anmälningsdag har kommit sammanställer kansliet hur många anmälda det är och beställer medaljer och skickar ut höjningslappar och startkort till arrangören. MEdaljerna är sedvanliga guld-, silver- och bronsmedaljer. Arrangerande klubb får givetvis bistå med extra priser av olika slag.
- Det skickas också ut en faktura på 1/2 anmälningsavgiften som ska betalas till SSF för omkostnader förbundet har i samband med arrangemanget.
- Tävlingsset finns idag inte på förbundet med vi hjälper till att ordna med logistiken och kostnaden för att frakta godkänd ställning från någon närliggande förening.
- I samband med tävlingen så har arrangören tillgång till Hans Boström och hans program. Från kansliet kan också skickas lampsystem och projektor om så önskas.
- Domare ordnas av Johnny Wiklund och kansliet ordnar logistiken för domarna. Arrangören står för lättare förtäring till domarna under tävlingsdagarna. Pastarätt, pastasallad eller liknande.
- Kontakta Tävlingskommittén för hjälp med speaker.
- Webbsändningar av arrangemanget är för närvarande inte beslutat utan kommer att tas beslut på efter vi inkommit med en offert.
- På tävlingsdagen kommer en officiell representant från eller utsedd av styrelsen att finnas på plats (och ta över kansliets påbörjade samarbete).
- Efter tävlingen så är det arrangörens uppgift att registrera resultaten i databasen och skicka in originalprotokollen till kansliet.
Har ni några andra frågor? Kontakt kansliet: 