För att bilda en wakeklubb behöver ni vara ett gäng kompisar som bestämmer er för att åka wakeboard/wakeskate tillsammans. Genom att anta stadgar för klubben, utse en styrelse och anta ett namn har ni bildat en klubb! Någon registrering eller liknande krävs inte för att "bara" ha en klubb.
Varför ska er klubb bli medlem i Svenska Vattenskid- & Wakeboardförbundet (SVWF) då?
Genom medlemskap i SVWF blir klubben även medlem i Riksidrottsförbundet (RF). Det finns flera bra anledningar till medlemskapet:
- Det kostar en hel del att köra wakeboard/wakeskate men är en klubb medlem i SVWF kan man söka bidrag. Läs mer om de bidrag som finns att söka under rubriken Bidrag.
- Klubben får RF:s Grundförsäkring som innehåller olycksfallsförsäkring för ledare och funktionärer (gäller inte åkare), ansvarsförsäkring, förmögenhetsbrottsförsäkring och rättsskyddsförsäkring.
- Klubbens åkare kan lösa licens hos SVWF (300 kr om man är 15 år eller äldre; annars är den kostnadsfri) vilket innebär att åkaren är försäkrad under träning och tävling. Licensen innebär också att åkarna får representera den egna klubben på de grymma tävlingar som sanktionerats av Wakeboardkommittén. Licens krävs för att få tävla i Sverige.
- Ni bidrar till att stärka wakeboarden/wakeskatens ställning i Sverige. Genom att bli medlemmar i SVWF och till exempel rapportera så kallad LOK-aktivitet (läs mer under Bidrag) hjälper ni till att synliggöra hur många wakeboard- och wakeskateåkare som faktiskt finns
Förarbete
Det finns vissa speciella nödvändigheter när det gäller wakeboard. Man behöver ha tillgång till en sjö som passar bra för ändamålet. En liten sjö eller en vik i en större sjö, brukar vara vanligast beträffande vindkänsligheten. När man hittat en åkplats får man börja med att kontakta miljö- och hälsoskyddsförvaltningen i sin kommun, om de tillåter wakeboard- och wakeskateåkning där. Går det bra, är det sedan dags att fråga markägaren (om annan än kommunen) om de tillåter detta och om man får anlägga en brygga eller dylik på deras mark. Ofta kan man få arrendera marken eller fastigheten, och då behöver man försöka få ett kontrakt på 5-10 år minst, vissa bidragsgivare har detta som krav. När man hittat en åkplats som man får hålla till på, bör man starta föreningen innan man går vidare.
Vad krävs för att starta en klubb?
Vad krävs för att bilda en ideell förening/klubb? Det finns inget krav på hur många man måste vara för att starta en klubb, men är man mindre än tre kan det verka onödigt. Dessutom är det så att det krävs tre för att bilda en ekonomisk förening, varför man ofta använder detta tal även för ideella föreningar.
När man bildar klubben utser man en styrelse som ska sköta det löpande arbetet. Dessutom skriver man ner stadgar och bestämmer vad föreningen ska heta. RF:s normalstadgar innehåller paragrafer som krävs om man vill bli medlem i riksorganisationen. Stadgarna hittar du under rubriken Blanketter. Det är bra att utgå från dessa stadgar och ändra/lägga till/ta bort det som inte passar er. Stadgarna måste dock godkännas av SVWF. Medlemskap i RF söks sedan via aktuellt specialidrottsförbund (SF), i wakesammanhang är det alltså SVWF. Dit skickar ni ansökan.
Hur går man till väga?
Kallelse till ett första möte (bildandemötet) kan man till exempel göra genom att maila Wakeboardkommittén, som då lägger ut det på www.wake.se. Annars kan man sätta upp en kallelse på ett bibliotek och/eller annonsera i sin lokala tidning. Alla som vill måste få vara välkomna, annars riskerar man att inte få kalla sig en öppen förening, vilket kan göra det svårare att söka bidrag till verksamheten.
Det är en god idé att skriva ner namn på alla som kommer på mötet, inte bara för att veta vilka som är intresserade, utan också för att ha en röstlängd ifall det skulle förekomma omröstningar på mötet. Det är vanligt att de som kallat till mötet sköter om detta samt ser till att det finns personer som vill leda mötet och skriva protokollet. Innan mötet bör man ha gjort en dagordning, och förslag till stadgar. Dessa delas ut till deltagarna och den som väljs till mötesordförande ska se till att deltagarna förstår vad innebörden är. En dagordning för ett första möte bör inkludera följande punkter:
- Fastställande av närvaroförteckning/röstlängd (läggs som bilaga till protokollet)
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av två justeringsmän tillika rösträknare
- Fastställande av föredragningslista för mötet
- Fråga om bildande av föreningen (ska den bildas ja eller nej)
- Fastställande av namn på föreningen (Det ska vara ett svenskt namn där det framgår att det är en wakeboard- eller wakeskate klubb)
- Fastställande av stadgar för föreningen
- Val av interimsstyrelse (ordförande, samt x antal ledamöter) för tiden fram till och med det första ordinarie årsmötet.
Man kan givetvis ha fler punkter på dagordningen, men det är inte nödvändigt. Det är viktigt att det upprättas ett protokoll för mötet där det framgår vilka som deltagit och vilka som valts till styrelse, samt givetvis alla andra beslut som fattades. När mötet är avslutat är föreningen bildad. Det är då interimsstyrelsens uppgift börjar med att ta hand om skötseln av föreningen fram till första ordinarie årsmötet, då ordinarie styrelse, valberedning och revisor väljs.
Tips inför årsmötet
En bra regel är att ha minst en månad mellan verksamhetsårets slut och årsmötet. Detta för att kassören ska ha tid att avsluta räkenskaperna och göra bokslut (beräkna minst en vecka för detta arbete). Revisorerna behöver också tid för revision (räkna med 1-2 veckor). Styrelsen skall skriva verksamhetsberättelse, som ska tryckas upp och skall vara tillgängligt för medlemmarna minst en vecka före årsmötet.
Plusgiro
Det behöver man för att få bidrag av kommunen. Det räcker med ett plusgiro, för att ha ett konto man får in pengar på och betalar räkningar ifrån. Man behöver ha ett konstituerande styrelsemöte efter bildandet, där man sätter namn till styrelseposterna och upprepar teckningsrätten och anger namn och personnummer på de valda personerna. Protokollen från bildandet och det konstituerande styrelsemötet, skickas till postkontoret då man ska öppna kontot. Det ska göras av dem som är valda att teckna kontot. Protokollen måste vara undertecknade och justerade.
Organisationsnummer
Det är ett slags personnummer för juridiska personer, som man kan få genom att kontakta den lokala skattemyndigheten. De vill att man lämnar in stadgar samt protokoll som visar vem som tecknar föreningen, samma som för postgirot. Organisationsnummer behövs ofta för att ingå avtal, beställa varor och tjänster mot faktura, etc. Det finns inget krav på ett organisationsnummer, men det kan vara bra att ha!
Försäkring
RF:s Grundförsäkring får alla föreningar som är medlem i RF genom ett förbund och som betalar medlemsavgift till förbundet och specialdistriktsförbundet varje år.
- Olycksfallsförsäkring. För ledare och funktionärer. Gäller ideella ledare, tränare och domare som är olycksfallsförsäkrade. Omfattar även de som jobbar ideellt för föreningen (även icke-medlemmar).
- Ansvarsförsäkring. För föreningens idrottsliga verksamhet och sådan verksamhet som är ett direkt led i verksamheten.
- Förmögenhetsbrottsförsäkring. Omfattar förskingring eller bedrägeri som arbetstagare eller förtroendevald begår mot föreningen.
- Rättskyddsförsäkring. Om föreningen blir indragen i en tvist, eller liknande, ger den ett rättskydd och täcker rättegångskostnader.
OBS!
Grundförsäkringen gäller inte för aktiva idrottsutövare som deltar i träning, tävling och resor. Svenska Vattenskid- & Wakeboardförbundet har en tävlingslicens till alla som är medlemmar i en förening ansluten till SVWF, som täcker detta. Den betalas individuellt av dem som vill ha en licens (gratis för ungdomar under 15 år). Med licensen får man rättighet att ställa upp i tävlingar sanktionerade av SVWF.
Medlemsavgift
En klubb som blir medlem i SVWF betalar under första året en anslutningsavgift och nästkommande år en årsavgift. Avgifterna beslutas av förbundsmötet. Anslutningsavgiften är 1 000 kr och klubbavgiften 2 000 kr. Klubben blir också medlem ett av SVWF:s specialdistriktsförbund. Årsavgiften till specialdistriktsförbundet varierar mellan 500 och 1 000 kr. Genom Idrottslyftet tilldelar SVWF nybildade klubbar ett startbidrag om SEK 5000 att användas för nyrekrytering. Eventuella frågor rörande Idrottslyftet besvaras av sportchef Michael Kjellander, 
Medlemsansökan
Medlemsansökan hittar ni HÄR. Fyll i den och skicka den per post till Svenska Vattenskid- & Wakeboardförbundet, Kardanvägen 5, 46138 Trollhättan. Ni kan naturligtvis även sända den elektroniskt till SVWF och då till 
Mer information finns på RF:s hemsida www.rf.se. Har ni frågor går det bra att höra av sig till Wakeboardkommittén genom att skicka era frågor till 
. Självklart kan Ni även få den assistans ni behöver genom att kontakta SVWF Generalsekreterare Peter Svensson via email eller per telefon 0709-727829